1． 基本的考え方

日本広報学会では、ウェブサイト（https://www.jsccs.jp/で始まるページ、サービス（※）。以下「当サイト」という。）において提供するサービス（当サイトによる情報提供、メールマガジンの配信、各種ご意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

（※）サービス一覧

・お問い合わせフォーム

・各種イベント・研究会等お申込みフォーム

・ご入会お申込みフォーム

2． 個人情報の収集

本学会は、会則に定めた目的を遂行するため、個人情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示し、提供者の意思に基づくことを原則とします。

（1）「お問い合わせフォーム」のご利用にあたっては、お名前、ご所属、メールアドレスについて記入をお願いしています。

（2）「ご入会お申込みフォーム」では、会則に定めた目的を達成するため、お名前、年齢、職業、所属機関、研究・興味の分野、ご住所、電話番号、メールアドレス等（（以下「利用者属性」という）の登録をお願いしています。

（3）各種イベント・研究会、アンケートの実施等事柄の性質上必要な場合には、利用者属性の登録をお願いすることがあります。

3． 個人情報の利用

本学会は、収集した個人情報を以下の目的に限って利用します。

（１）本学会の学会誌等刊行物・各種関連資料の提供・送付

（２）選挙投票方法の通知、各種会合（理事会等定期会合、各種委員会）・研究発表大会・シンポジウム・広報塾等のご案内ならびに会合運営の相互連絡など本学会の運営に関して必要となる情報の提供

（３）当学会共催・後援・協賛の会合等のご案内ならびに会合運営

（４）事務局における会員管理

（５）事業活動の円滑な遂行に必要な資料作成

（６）各種アンケート等の調査研究

ただし、次のいずれかの場合には、上記目的以外に個人情報を利用または開示提供することがあります。　

（１）法令の規定に基づくとき　

（２）提供者の同意があるとき　

（３）事業目的の達成のために、必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または　一部を委託するとき　

（４）その他、理事会が必要と認めた事業計画を達成するために正当な理由があるとき

4． 個人情報の管理

本学会は、収集した個人情報が外部へと漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。また、個人情報を外部委託業者に渡す場合は、委託先を厳選した上で、情報が適切に管理されるように求めます。

ただし、提供者自身によって開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

5． 個人情報の開示および訂正等

　本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を要求される場合には、合理的な期間内に対応いたします。

6.　 Webサイトにおける取り扱い

　本学会の設けるWebサイト(以下、本サイト)の利用は、利用者の責任において行われるものとします。本サイト、および本サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。また本学会のWebシステムが第三者による不正アクセスやウィルス感染にあった場合、本学会の故意または重過失に基づくものを除き、一切の責任を負いかねます。

7.　適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。リンク先における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

8.　プライバシーポリシーの改定

　本プライバシーポリシーは改定することがあります。改定する場合は、当サイトでお知らせします。変更前に収集した個人情報に関しても、常に、最新のプライバシーポリシーが適用されます。

9．　個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

　本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、学会事務局までご連絡ください。

日本広報学会　事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷2-26 本郷片岡ビル5F
TEL 03-5283-1104
FAX 03-5283-1123

付則

このポリシーは、2023年3月1日より施行する。